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個人情報の取扱について

制定日：2005/4/1
最終改定日：2022/6/10

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で、正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. 事業者

   株式会社コスモシステム

2. 個人情報保護管理者

   取締役　堀下　隆博
   06-6227-0521
   （平日9：00～17：00）

3. 個人情報の利用目的

   当社は、個人情報の取得に際して、取得目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲内において利用いたします。利用目的は以下の通りです。 また、下記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、法令の規定による場合を除き、別途その旨をご連絡し、ご同意を頂いた上で利用いたします。

   利用目的

   1. お客様、お取引様
      • 商談、打合わせ、資料送付、情報提供、連絡、お問合せ対応。
   2. 採用応募者様
      • 社員採用時の本人確認、ご本人様との連絡その他採用求人業務、お問合せ対応。
4. 個人情報の安全管理のために講じる措置
   1. 基本方針の策定
      

      個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。

   2. 個人データの取扱に係る規律の整備
      

      取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定。

   3. 組織的安全管理措置
      

      個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署等による監査の実施。

   4. 人的安全管理措置
      

      個人データの取扱いについて留意すべき事項について定期的に研修を実施すると共に、業務上知り得る個人データの秘密保持について当社が定める 「個人情報保護規定」を遵守するように就業規則等に記載。

   5. 物理的安全管理措置
      

      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じるとともに、当該機器、 電子媒体とを持ち運ぶ場合、漏洩等の防止措置を実施。

   6. 技術的安全管理措置
      

      アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人データベースの範囲を限定。

   7. 外部環境の把握
      

      海外の第三国に個人データを提供する場合などが発生した場合には該当する相手国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
      当社においては現在、海外の第三者への個人データの提供を含めた取り扱いはありません。

5. 個人情報の第三者提供について

   当社は、事前にご本人から同意を得た場合や法令で定められた場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

6. 個人情報の委託について

   当社は、取得した個人情報の利用目的を達成するために適切に評価選定した委託先に事業委託を行うことがあります。

7. 個人情報提供の任意性について

   当社へ個人情報を提供される場合はご本人の任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。

8. 個人情報の開示等のご請求及び個人情報の苦情・相談

   当社は、保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 （以下、「開示等」という。）のご請求があった場合、開示等の手続によりご対応させていただきます。
   苦情・相談については、「個人情報保護苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
   また、開示等の手続きについては、当社ホームページ：個人情報保護方針内の「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

9. 個人情報に関する苦情・相談のお問い合わせ先

   個人情報保護苦情・相談窓口

   〒541-0043　大阪府大阪市中央区高麗橋2丁目6-10　新高麗橋ビル5F
   Tel：06-6227-0521
   株式会社コスモシステム
   苦情相談窓口責任者：堀下　隆博
   （受付時間　10時～12時、13時～17時/土日祝日・年末年始除く）

10. Cookieの使用について

    当社は、本サイトの利用状況を把握するために、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。 Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。 また、それらの情報はGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、 お使いのブラウザの設定をご確認ください。

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